miércoles, 19 de diciembre de 2012

~Orígenes de la Documentación~

Para hablar sobre los Orígenes de la Documentación he recogido información en el libro "La documentación como disciplina. Teoría e Historia". Este libro es una segunda edición actualizada y ampliada de otro publicado en el año 1978 bajo el título Teoría de la documentación. Esta obra fue pilar para la enseñanza de la Documentación en el ámbito universitario. López Yepes se centra en los aspectos puramente teóricos de la Ciencia de la Documentación. La incorporación de un número cada vez mayor de personas a las tareas de investigación, la publicación de muchos trabajos sin ningún interés, así como la creciente interdisciplinariedad entre las ciencias son algunas de las razones que han provocado el protagonismo que en el presente sustenta esta disciplina. La saturación de la información es un fenómeno característico en todos los ámbitos de la sociedad actual, y está alcanzando una dimensión hasta hace poco tiempo inimaginable a consecuencia de la irrupción de las Nuevas Tecnologías en el proceso de recogida, almacenamiento y difusión de la información. Por ello no viene nada mal un repaso histórico a los principios científicos de validez general sobre los que se asienta la llamada Ciencia de la Documentación. 


Los tres primeros capítulos se destinan a la exposición del concepto de ciencia y de la doctrina fundadora de Paul Otlet recogida en el Tratado de Documentación del año 1934. Una vez establecidas las bases, López Yepes se enfrenta a la recopilación y análisis pormenorizados de cada una de las diferentes teorías que se desarrollaron en distintos ámbitos científicos por el resquebrajamiento del concepto integrador de Otlet. Estas teorías se agrupan básicamente en tres niveles: las que estudian la Documentación desde una perspectiva puramente biblioteconómica, las que lacontemplan desde una perspectiva documental, y las que dan a la Documentación una perspectiva informativa. 

La perspectiva biblioteconómica agrupa todas las doctrinas que
contribuyen a la explicación del concepto de Ciencia de la Documentación desde una postura clara de subordinación a la Biblioteconomía, y entre sus representantes figuran autores como Bradford o Shera, para quienes la Documentación no es otra cosa que un aspecto de un arte mayor que es la Biblioteconomía, porque se ocupa de la información registrada en artículos de revistas, folletos y otros documentos semejantes, y porque proporciona al bibliotecario nuevas herramientas y métodos que mejoran su valor social. López Yepes incluye a autores que colocan a la Documentación en una situación de claro paralelismo respecto a la Biblioteconomía. 

En tercer y último lugar, aparece la concepción de la Ciencia de la Documentación desde la perspectiva informativa. Desde su particular enfoque, esta perspectiva basa el proceso documental en la estructura del proceso informativo y lo considera una variedad de éste: el sujeto emisor es el documentalista; el sujeto receptor, el investigador o usuario en general y el mensaje, el documento. Según la primera de las escuelas citadas, la Documentación forma parte de una ciencia de carácter más general denominada Information Science, que investiga las propiedades y el comportamiento de la información. Así, la Documentación sería la ciencia que se encarga del estudio de las propiedades y el comportamiento de la información documental. Los norteamericanos empiezan a manejar otros términos como ”mercado de la información” y ”economía de la información” y surgiendo a mediados de los años ochenta una ciencia relacionada con la Documentación, que es la Information Management, cuyo objetivo es la gestión de la información y documentación en las organizaciones.  

La Europa continental se encuentra lejos del interés manifestado en el mundo anglosajón por la influencia que las innovaciones técnicas y electrónicas ejercen sobre esta disciplina, predominando la carga conceptual y terminológica de la Documentación que desarrollan las escuelas alemana y rusa. Para la óptica alemana el concepto clave es Ciencia de la Información y Documentación, en la que el término Documentación hace referencia al proceso de extracción de la información contenida en los documentos, y el término Información, a las funciones más estrictamente informativas de almacenamiento, recuperación y transmisión. La escuela rusa acuna el término Informatika que se emplea para definir la disciplina científica que estudia la estructura y las propiedades generales de la información científica. Más adelante,se incluirá entre sus objetos de estudio, la creación de sistemas de información de las Nuevas Tecnologías

Tras esta revisión López Yepes entra de lleno en la evolución del concepto de documentación en España. Continúa el análisis exhaustivo y minucioso de los principales representantes de esta ciencia que se reagrupan en tres corrientes principales: la que concibe la Documentación como una ciencia independiente de la Biblioteconomía, y a cuya cabeza se encuentra Javier Lasso de la Vega; la corriente biblioteconómica tradicional, representada por la Escuela de Documentalistas de Barcelona; y la que contempla la Documentación desde el punto de vista archivístico, cuyos defensores más destacados son Sánchez Belda y Pescador del Hoyo. 

Lopez Yeste aborda el problema terminológico que la Ciencia de la Documentación ha sufrido en nuestro país a causa del crecimiento desordenado de la disciplina y la ausencia de consolidación. A diferencia de Gran Bretaña o Estados Unidos donde sólo existe un término para esta disciplina, en España han aparecido multiplicidad de denominaciones que se caracterizan por su uso simultáneo y porque apenas contienen diferencias conceptuales entre ellas. Documentación e Información y Documentación científica son las dos denominaciones que más se emplean. 
En el último capítulo del libro López Yepes desarrolla su propio concepto de documentación con los criterios que ha ido extrayendo a lo largo de la obra. De este manera, la Documentación puede entenderse en dos sentidos: 

a) ”como conjunto de las disciplinas documentarias que estudian y ejecutan los diversos aspectos del proceso documental y entre las cuales se inscribirían la Archivística, la Biblioteconomía, la Documentación, la Museología, la Bibliografía, la Bibliometría, etc”; 

b) ”como disciplina responsable del estudio de una parte del proceso documental consistente en la recuperación y difusión  de mensajes documentarios y su aprovechamiento por parte del sujeto receptor o usuario a fin de que sirvan de base para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones”.

Mientras el objeto de Teoría de la documentación era proponer una fórmula definitoria de la disciplina documental en el ámbito de la Facultad de Ciencias de la Información, el último trabajo de López Yepes ofrece un concepto más general, en el que no se considera la aplicación de los principios  de esta ciencia a esta determinada parcela del saber o al trabajo activo de las empresas informativas. A dieciséis años del primer estudio, el análisis histórico que López Yepes hace de las distintas corrientes y teorías de la Ciencia de la Documentación en los diferentes países es mucho más exhaustivo y sistematizado. Interesa por lo que supone de recopilación y síntesis, y porque es un síntoma de la madurez que la Ciencia de la Documentación ha alcanzado ya en nuestro país.

domingo, 16 de diciembre de 2012

Nota de Referencia de los Antecedentes de la Documentación.

~Antecedentes de la Documentación~

La documentación surge como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. Los pioneros de esto fueron Hernando Colón y Conrad Gesner. A este largo proceso se le denominó pre-documental.

Hernando Colón nació el 29 de Agosto de 1487 y murió en Sevilla en 1539. Hombre preocupado por la cultura y el pensamiento de su época y dedicó su vida a reunir una de las grandes bibliotecas del Renacimiento. Recorrió gran parte de Europa buscando obras para su colección y no solo las compraba sino que las leía y catalogaba.


Johann Conrad Gessner fue un naturalista y biógrafo suizo. Nació el 26 de Marzo de 1516 y murió el 13 de Diciembre de 1565. En 1545 publicó su destacable obra, la Bibliotheca Universalis, un catálogo en latín y griego de todos los escritores que habían vivido hasta la época. Apareció en 1548 Pandectarium sive partitionum universalium Conradi Gesneri Ligurini libri XXI. Se considera como el primer sistema de clasificación ortográfico. En 1549 publicó una enciclopedia sobre teología pero el penúltimo, destinado a incluir sus trabajos de medicina, no fue terminado.

Entre los siglos XVI y XIX se produjo un gran incremento y mejora de la tareas bibliográficas a nivel nacional y universal.

En el siglo XIX se produce un enorme crecimiento del periodismo científico. También aparecen las primeras revistas de resúmenes como:
Pharmaceutisches Centralblat (1830) y
Quarterly Journal of Chemical Society (1847). 

El Catalogue of Scientific Papers (Royal Society, 1867) http://www.scholarly-societies.org/history/RSLC.html recoge más de 1.500 revistas y actas de academias. Por otro lado, la International Catalogue of Scientific Literature (1902) aparece en 1914 y desaparece en 1921. Es de periodicidad anual y está dividido por materias en 17 volúmenes.

martes, 11 de diciembre de 2012

Comentario crítico: ~ Cómo podríamos pensar ~ VANNEVAR BUSH .


El texto a comentar pertenece a Vannevar Bush, de Massachussetts, nació el 11 de marzo de 1890 y murió el 30 de junio de 1974. Fue un ingeniero y científico estadounidense, conocido por el rol político que tuvo en el desarrollo de la bomba atómica y por su idea Memex, que es un concepto precursor a la World Wide Web.

Este texto está escrito a finales de la Segunda Guerra Mundial. En él Vannevar Bush plantea el acceso universal, el avance de las tecnologías a lo largo del tiempo y la influencia que ha tenido la información en ello. En el texto nos presenta como eran las cosas, lo son y lo serán en un futuro. Con estas predicciones de futuro acertó en muchas cosas, como en la creación de bases de datos y adelantos tecnológicos que en la actualidad ya están siendo utilizados y son beneficiosos para el ser humano.

Aunque, en realidad, debemos conocer aspectos del conocimiento que el ser humano desconoce, y todo ello se llevará a cabo gracias a las nuevas tecnologías.

En mi opinión, Vannevar Bush, con gran acierto, utilizó este texto para hacernos ver una hipótesis sobre lo que en un futuro llegaría y se llamaría “ Internet “ y que, en la actualidad, es la herramienta más utilizada por el ser humano.

sábado, 8 de diciembre de 2012

Informe de calidad - Bibliotheca Universalis, Conrad Gesner.


Asignatura Introducción a la Información y la Documentación
2012/11/29
  • Coordinador: Miguel Ángel García Rodríguez.
  • Portavoz: Paola Sánchez Árbol.
  • Relatora: Paula Manrique Abad.
  • Controladora: Encarnación Velasco Chaves.

Demás componentes:
  • Rafael Enrique González Pérez
  • Lorena Delgado Quirós
  • Sara Zúñiga Rodríguez
  • Rafael Foguer López

El plan de calidad contempla los cuatro puntos siguientes:
  1. Biografía de Conrad Gesner.
  2. Obra más importante: Historia Animalium.
  3. Bibliografía de Conrad Gesner.
  4. Referencias bibliográficas.
Primeramente se buscó información sobre el antecedente, realizando una Biografía del autor en cuestión, Conrad Gesner. Profundizando en este punto, destacamos que fue una persona emprendedora, inteligente y ambiciosa. Su gran obra clave fue Historia Animalium de 1551, considerada el principio de la zoología moderna. Finalizando, añadimos al trabajo las referencias bibliográficas que nos han sido muy útiles para realizar la tarea.

domingo, 18 de noviembre de 2012

Valoración sobre el Proceso Documental en Wikipedia

Es una enciclopedia libre y poliglota de la Fundación Wikimedia —una organización sin ánimo de lucro. Sus más de 20 millones de artículos en 282 idiomas y dialectos han sido redactados conjuntamente por voluntarios de todo el mundo, y prácticamente cualquier persona con acceso al proyecto puede editarlos. Iniciada en enero de 2001 por Jimmy Wales y Larry Sanger es actualmente la mayor y más popular obra de consulta en Internet.
La valoración que hago sobre Wikipedia respecto a la información que contiene respecto al proceso documental es de que me parece muy incompleta teniendo en cuenta la importancia del tema.

En el siguiente enlace encontramos la definición que, Wikipedia, nos da sobre el Proceso Documental:
http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_documental 

Como podemos comprobar, la información que Wikipedia tiene sobre el Proceso Documental es muy escasa. Es más, la forma en la que aparece no sigue el esquema que puede seguir si buscamos sobre otro tema. En conclusión, opino que Wikipedia es una enciclopedia bien preparada y útil para buscar información sobre algunos temas pero sobre otros, como el Proceso Documental, esta muy incompleta.

¿Quienes fueron Paul Otlet y Henri La Fontaine?


Paul Otlet

Considerado el fundador de la Bibliografía y de lo que actualmente se considera la ciencia de la Documentación.

Nació en Bruselas (Bélgica) en 1868 y estudió en las universidades de  Lovaina, París y Bruselas y se graduó como abogado en 1890. Otlet dedicó toda su vida profesional a solventar el problema del acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. Tuvo una influencia vital en la creación de la World Wide Web. De hecho, su idea de una gran red de conocimientos incluía nociones de hipervínculos, redes sociales y la posibilidad de una clasificación distribuida.
Sus mayores logros incluyen la creación del Instituto Internacional de Bibliografía o la Clasificación Decimal Universal. Paul Otlet fundó el Instituto de la Documentación denominado Mundaneum.



Henri-Marie La Fontaine

Jurisconsulto y político belga. 

Nació en Bruselas el 22 de abril de 1854 y murió, también, en Bruselas el 14 de mayo de 1943.

Estudió leyes en la Universidad Libre de Bruselas. Alcanzó una gran reputación como autoridad en derecho internacional. En 1893 llegó a ser profesor de derecho internacional en la Universidad Nueva de Bruselas y dos años después fue elegido para el Senado belga a través del Partido Social-Demócrata. Fue vicepresidente del Senado entre 1919 y 1932
En 1913 fue galardonado con el premio Nobel de la Paz por sus esfuerzos en fomentar las buenas relaciones entre Francia y Alemania.
Fue representante de Bélgica en la Asamblea de la Sociedad de Naciones (1920-1921) y perteneció al Consejo Interparlamentario (1927-1932).
La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Fue también fundador de la revista La Vida Internacional.
Junto con Paul Otlet es co-creador de la Clasificación Decimal Universal.



Clasificación Decimal Universal

Es un sistema de clasificación del conocimiento que nace de la necesidad de ordenar y clasificar las obras en las bibliotecas.

Melvil Dewey 

Nació en Adams Center, Estado de Nueva York, el 10 de diciembre de 1851 y murió en Lake Placid, Florida el 26 de diciembre de 1931.

Bibliotecario del Amherst en Massachusetts, EEUU, creó en 1876 el Sistema Dewey de clasificación. Este sistema fue adaptado por Paul Otlet y Henri La Fontaine y publicado por primera vez en lengua francesa entre 1904 y 1907 con el nombre de Clasificación Decimal Universal. Desde entonces ha sido continuamente revisado y desarrollado y ha demostrado ser un sistema muy flexible y efectivo para clasificar y ordenar fondos bibliográficos. La última edición es del año 2004. Se basa en la ordenación del conocimiento a través de dígitos. A un grupo principal se le asigna un dígito, del 0 al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le añade un nuevo dígito.




jueves, 8 de noviembre de 2012

Guía Personal de Referencia del Proceso Documental


El Proceso Documental es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de éstas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite.

Las tareas básicas del proceso documental son:

1.Selección:

Consiste en escoger entre los Documentos que se producen mundialmente, aquellos que cubran el campo definido por el centro, servicio o sistema documental y que por su utilidad merezcan registrarse en el fondo.
La selección se define como la tarea por la cual se determina el destino final de los documentos a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o destrucción y la modalidad empleada.


2.Análisis y síntesis:

El análisis documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. Esta representación puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos, para indicar su contenido o para servir de sustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.
El análisis documental cubre técnicas tradicionales de bibliotecas, tales como catalogación, indización, clasificación y resumen.
[Ref. http://www.monografias.com/trabajos14/analisisdocum/analisisdocum.shtml ]

3.Búsqueda:

Procedimiento que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado, aquellos documentos que respondan a cada consulta específica.


4.Difusión documental:

La difusión es el proceso por el cual se transmiten al usuario la información o los documentos que necesita o bien se le da la posibilidad de acceder a ellos. Es el desenlace de todo el proceso documental ya que todo Centro recoge y procesa información con el propósito de difundirla, siendo la difusión la verdadera razón de ser de la Documentación. No hay una forma única de difusión, sino diferentes tipos de productos y servicios capaces de vehicular información hacia los usuarios.



sábado, 27 de octubre de 2012

¿A qué tipo de cosas se han venido dedicando los profesionales de la información y la documentación?



Cualquier relación humana supone comunicación. Cualquier conocimiento comienza con información. De tal forma que queda determinada la naturaleza y calidad de las relaciones humanas. La comunicación humana depende de tiempo y espacio, quedando registrada en un soporto materia, ya sean libros, imágenes, fotografías, etc. Las actividades documentales seleccionan la información de los elementos del conocimiento, la suministran a toda persona, la conservan sin alteración y la actualizan permanentemente. 

El esquema de transmisión de una información se realiza de la siguiente manera: el mensaje es transmitido por un emisor de manera que pueda ser percibido por un receptor. El receptor recibe el mensaje y lo codifica. El mensaje que circula debe ser comprendido si emisor y receptor disponen de un repertorio común de signos. El canal varia según la forma de comunicación.

La comunicación no se realiza en sentido único. El receptor reacciona ante el mensaje emitiendo otro mensaje (feeback) : rumor, crítica, etc.

A día de hoy, la ciencia domina nuestra vida. La información es el elemento que la vivifica y nos es de gran importancia. La transferencia de información es algo indispensable en la actualidad. Para ello son necesarios dos elementos fundamentales: innovación y mejoramiento de los procedimientos que se utilizan.
“Estar informado significa poder analizar una situación”

La producción de la información y el ambiente científico que ésta promueve están distribuidos en el mundo de forma adecuada. Los países en desarrollo destinan recursos insuficientes a la producción científica. Las infraestructuras son muy pobres. La falta de especialistas explica el vacío de responsables administrativos y personal ejecutivo. La transmisión de información se ve retardada en estas regiones. En estas zonas destaca el Unisist, un programa mundial orientado a mejorar la transferencia de información.

El crecimiento de información influye en la composición documental, en la que destacan los informes, tesis, actas de congresos, cursos, estudios, separatas, etc. A esta enorme masa de documentos en papel hay que añadir la producción de material documental: discos, fotografías, videogramas, etc. A la explosión documental corresponde la explosión tecnológica, en tres campos: informática, telecomunicaciones y microedición. Las consecuencias son: la concentración de la información en grandes memorias y los bancos y las bases de datos.

Estas especialidades en información se logran mediante programas diferenciados de educación y formación cuyo desarrollo y armonización constituyen una de las principales tendencias de la profesión. Todas las actividades de la información tienen características comunes que explican su interés. la persona encargada de la comunicación ejerce una profesión nueva, actual,m cuyo papel entre ciencia y conciencia es primordial. El tiene, la solución frente al gran desafío lanzado por la explosión documental.



domingo, 21 de octubre de 2012

Comentario: CULTURA COMO INFORMACIÓN


Los seres vivos son capaces detectar procesar, almacenar y usar información. El uso de información permite avanzar a los seres vivos. El cerebro procesa la información mas rápido pero es menos fiable. El genoma procesa lentamente la información pero es mas eficiente. El cerebro es capaz de procesar la información acumulándola en una red informacional. La cultura es la información que se transmite entre cerebros.

Si hablamos de cultura...

La palabra cultura era asociada con las actividades recreativas. Para los romanos la cultura equivalía a agricultura.
Pero para muchos antropólogos la definición de cultura ha sido la de concepto que recoge las actividades, procedimientos, valores e ideas humanas transmitidas por aprendizaje.
Podemos caracterizar a la cultura como algo social. Por otro lado, la natura es algo innato. Tanto la natura como la cultura son información recibida de los demás.

La mayor parte de la información de que disponemos la heredamos de los demás. La información que un ser vivo tiene, puede ser producida por la genética o también por su aprendizaje social.

Si hablamos de información pragmática, esta es la relación entre una forma y un receptor. De esta manera cada mensaje tiene una forma determinada y ésta se correlaciona con algo. Esta información pragmática puede ser descriptiva, practica y valorativa.
La cultura también es información de estos tres tipos: en un individuo la educación y la enseñanza recibida por parte de la familia, escuela y amigos corresponde a la información descriptiva, sus habilidades corresponden a la información practica y los valores corresponden a la información valorativa.

Los individuos obtienen información por herencia biológica o por aprendizaje. La herencia biológica constituye la información transmitida genéticamente mientras que el aprendizaje es el proceso mediante el cual la información es adquirida y almacenada en la memoria. Y se caracteriza por ser un proceso de adaptación individual de la conducta del organismo al medio.

Frente al aprendizaje individual se encuentra el aprendizaje social. Éste constituye el aprendizaje por imitación o por observación de la conducta de otros.

En definitiva, podemos decir que hay cultura cuando: 
1) hay información,
2) esa información es transmitida, y 
3) por aprendizaje social.

Considero que el texto me ha servido para reflexionar sobre el concepto de cultura en la información algo que hasta ahora no había recabado en ello.