domingo, 18 de noviembre de 2012

Valoración sobre el Proceso Documental en Wikipedia

Es una enciclopedia libre y poliglota de la Fundación Wikimedia —una organización sin ánimo de lucro. Sus más de 20 millones de artículos en 282 idiomas y dialectos han sido redactados conjuntamente por voluntarios de todo el mundo, y prácticamente cualquier persona con acceso al proyecto puede editarlos. Iniciada en enero de 2001 por Jimmy Wales y Larry Sanger es actualmente la mayor y más popular obra de consulta en Internet.
La valoración que hago sobre Wikipedia respecto a la información que contiene respecto al proceso documental es de que me parece muy incompleta teniendo en cuenta la importancia del tema.

En el siguiente enlace encontramos la definición que, Wikipedia, nos da sobre el Proceso Documental:
http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_documental 

Como podemos comprobar, la información que Wikipedia tiene sobre el Proceso Documental es muy escasa. Es más, la forma en la que aparece no sigue el esquema que puede seguir si buscamos sobre otro tema. En conclusión, opino que Wikipedia es una enciclopedia bien preparada y útil para buscar información sobre algunos temas pero sobre otros, como el Proceso Documental, esta muy incompleta.

¿Quienes fueron Paul Otlet y Henri La Fontaine?


Paul Otlet

Considerado el fundador de la Bibliografía y de lo que actualmente se considera la ciencia de la Documentación.

Nació en Bruselas (Bélgica) en 1868 y estudió en las universidades de  Lovaina, París y Bruselas y se graduó como abogado en 1890. Otlet dedicó toda su vida profesional a solventar el problema del acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. Tuvo una influencia vital en la creación de la World Wide Web. De hecho, su idea de una gran red de conocimientos incluía nociones de hipervínculos, redes sociales y la posibilidad de una clasificación distribuida.
Sus mayores logros incluyen la creación del Instituto Internacional de Bibliografía o la Clasificación Decimal Universal. Paul Otlet fundó el Instituto de la Documentación denominado Mundaneum.



Henri-Marie La Fontaine

Jurisconsulto y político belga. 

Nació en Bruselas el 22 de abril de 1854 y murió, también, en Bruselas el 14 de mayo de 1943.

Estudió leyes en la Universidad Libre de Bruselas. Alcanzó una gran reputación como autoridad en derecho internacional. En 1893 llegó a ser profesor de derecho internacional en la Universidad Nueva de Bruselas y dos años después fue elegido para el Senado belga a través del Partido Social-Demócrata. Fue vicepresidente del Senado entre 1919 y 1932
En 1913 fue galardonado con el premio Nobel de la Paz por sus esfuerzos en fomentar las buenas relaciones entre Francia y Alemania.
Fue representante de Bélgica en la Asamblea de la Sociedad de Naciones (1920-1921) y perteneció al Consejo Interparlamentario (1927-1932).
La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Fue también fundador de la revista La Vida Internacional.
Junto con Paul Otlet es co-creador de la Clasificación Decimal Universal.



Clasificación Decimal Universal

Es un sistema de clasificación del conocimiento que nace de la necesidad de ordenar y clasificar las obras en las bibliotecas.

Melvil Dewey 

Nació en Adams Center, Estado de Nueva York, el 10 de diciembre de 1851 y murió en Lake Placid, Florida el 26 de diciembre de 1931.

Bibliotecario del Amherst en Massachusetts, EEUU, creó en 1876 el Sistema Dewey de clasificación. Este sistema fue adaptado por Paul Otlet y Henri La Fontaine y publicado por primera vez en lengua francesa entre 1904 y 1907 con el nombre de Clasificación Decimal Universal. Desde entonces ha sido continuamente revisado y desarrollado y ha demostrado ser un sistema muy flexible y efectivo para clasificar y ordenar fondos bibliográficos. La última edición es del año 2004. Se basa en la ordenación del conocimiento a través de dígitos. A un grupo principal se le asigna un dígito, del 0 al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le añade un nuevo dígito.




jueves, 8 de noviembre de 2012

Guía Personal de Referencia del Proceso Documental


El Proceso Documental es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de éstas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite.

Las tareas básicas del proceso documental son:

1.Selección:

Consiste en escoger entre los Documentos que se producen mundialmente, aquellos que cubran el campo definido por el centro, servicio o sistema documental y que por su utilidad merezcan registrarse en el fondo.
La selección se define como la tarea por la cual se determina el destino final de los documentos a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o destrucción y la modalidad empleada.


2.Análisis y síntesis:

El análisis documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. Esta representación puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos, para indicar su contenido o para servir de sustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.
El análisis documental cubre técnicas tradicionales de bibliotecas, tales como catalogación, indización, clasificación y resumen.
[Ref. http://www.monografias.com/trabajos14/analisisdocum/analisisdocum.shtml ]

3.Búsqueda:

Procedimiento que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado, aquellos documentos que respondan a cada consulta específica.


4.Difusión documental:

La difusión es el proceso por el cual se transmiten al usuario la información o los documentos que necesita o bien se le da la posibilidad de acceder a ellos. Es el desenlace de todo el proceso documental ya que todo Centro recoge y procesa información con el propósito de difundirla, siendo la difusión la verdadera razón de ser de la Documentación. No hay una forma única de difusión, sino diferentes tipos de productos y servicios capaces de vehicular información hacia los usuarios.