Cualquier relación humana supone
comunicación. Cualquier conocimiento comienza con información. De
tal forma que queda determinada la naturaleza y calidad de las
relaciones humanas. La comunicación humana depende de tiempo y
espacio, quedando registrada en un soporto materia, ya sean libros,
imágenes, fotografías, etc. Las actividades documentales
seleccionan la información de los elementos del conocimiento, la
suministran a toda persona, la conservan sin alteración y la
actualizan permanentemente.
El esquema de transmisión de una
información se realiza de la siguiente manera: el mensaje es
transmitido por un emisor de manera que pueda ser percibido por un
receptor. El receptor recibe el mensaje y lo codifica. El mensaje que
circula debe ser comprendido si emisor y receptor disponen de un
repertorio común de signos. El canal varia según la forma de
comunicación.
La comunicación no se realiza en
sentido único. El receptor reacciona ante el mensaje emitiendo otro
mensaje (feeback) : rumor, crítica, etc.
A día de hoy, la ciencia domina
nuestra vida. La información es el elemento que la vivifica y nos es
de gran importancia. La transferencia de información es algo
indispensable en la actualidad. Para ello son necesarios dos
elementos fundamentales: innovación y mejoramiento de los
procedimientos que se utilizan.
“Estar informado significa poder
analizar una situación”
La producción de la información y el
ambiente científico que ésta promueve están distribuidos en el
mundo de forma adecuada. Los países en desarrollo destinan recursos
insuficientes a la producción científica. Las infraestructuras son
muy pobres. La falta de especialistas explica el vacío de
responsables administrativos y personal ejecutivo. La transmisión de
información se ve retardada en estas regiones. En estas zonas
destaca el Unisist, un programa mundial orientado a mejorar la
transferencia de información.
El crecimiento de información influye
en la composición documental, en la que destacan los informes,
tesis, actas de congresos, cursos, estudios, separatas, etc. A esta
enorme masa de documentos en papel hay que añadir la producción de
material documental: discos, fotografías, videogramas, etc. A la
explosión documental corresponde la explosión tecnológica, en tres
campos: informática, telecomunicaciones y microedición. Las
consecuencias son: la concentración de la información en grandes
memorias y los bancos y las bases de datos.
Estas especialidades en información se
logran mediante programas diferenciados de educación y formación
cuyo desarrollo y armonización constituyen una de las principales
tendencias de la profesión. Todas las actividades de la información
tienen características comunes que explican su interés. la persona
encargada de la comunicación ejerce una profesión nueva, actual,m
cuyo papel entre ciencia y conciencia es primordial. El tiene, la
solución frente al gran desafío lanzado por la explosión
documental.
