Los sistemas de información

Un sistema es cualquier entidad o conjunto constituido por partes interdependientes (denominadas subsistemas o componentes) que funcionan juntas en relación (Ludwig von Bertalanffy).

-Entorno: condiciones físicas, espaciales y temporales en las que operan los sistemas.

-Límites: fronteras que definen un sistema.

-Jerarquía: forma de organización de los sistemas entre sí.

-El enfoque sistémico es una manera de ver el mundo desde el punto de vista de elementos

interactivos.

Tipología de sistemas

·Abstractos: los elementos son conceptos.

·Concretos: dos elementos del sistema son objetos tangibles.

·Cerrados: sus límites son impermeables a la transmisión de materia, energía o datos.

·Abiertos: sus límites son permeables a la materia, la energía o los datos.

• Modelo de sistema de Churchman

Hace hincapié sobre cinco elementos componentes básicos de un sistema que, si engloban todo aquellos que han sido sugeridos por otros autores. Los cincos aspectos son:

-los objetivos.

-el ambiente.

-los recursos.

-los componentes.

-la gestión.

• Modelo de sistema de información de Debons

-EATPUT es un modelo teórico de sistema de información.

-Event world: Elementos externos relevantes para los objetivos del sistema.

-Adquisición: Componente físico utilizado para capturar materia y energía del entorno externo.

-Transmisión: Movimiento de datos dentro y entre los componentes del sistema

-Procesamiento: Ordenación, almacenamiento y recuperación de datos para su aplicación en el desarrollo general del sistema.

-Utilización: El componente de interpretación y evaluación del sistema de información

Necesidad y uso de información

-Ciclo: Necesidad, deseo, demanda y uso de información

-Uso de información: Utilización o aplicación de la información obtenida

-Demanda de información: Lo que pide expresamente el usuario.

-Deseo de información: La información que el usuario quiere de forma consciente.

-Necesidad de información: Información que el usuario utilizaría si la tuviera disponible.

|.. Documentación : Disciplina Científica ..|

En el último capítulo del libro López Yepes desarrolla su propio concepto de documentación. De esta manera, la Documentación puede entenderse en dos sentidos: 

a) ”como conjunto de las disciplinas documentarias que estudian y ejecutan los diversos aspectos del proceso documental y entre las cuales se inscribirían la Archivística, la Biblioteconomía, la Documentación, la Museología, la Bibliografía, la Bibliometría, etc”; 

b) ”como disciplina responsable del estudio de una parte del proceso documental consistente en la recuperación y difusión  de mensajes documentarios y su aprovechamiento por parte del sujeto receptor o usuario a fin de que sirvan de base para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones”.

La Documentación es considerada una ciencia mediante la cual se puede llegar a determinar las causas finales de otras ciencias, a través del:

• desarrollo de una metodología específica para su propio progreso como ciencia independiente, 
• establecimiento de las bases para el conocimiento de las fuentes, y
• dirigiendo y canalizando de una manera racional, epistemológica, creativa y exhaustivamente la producción, distribución y consumo del conocimiento en todas sus formas.

La Documentación entendida como disciplina científica, debe buscar las causas últimas de la comunicación de la ciencia en los procesos que posibiliten la transmisión de los conocimientos, para convertirse en la base de nuevos conocimientos.

|.. Evolución Histórica de la Documentación a la Información Science ..|

Los padres de la Documentación son Paul Otlet y Henri La Fontaine. Estos autores crean el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica. En 1895 organizan la primera Conferencia Internacional de Bibliografía. En esta elaboran el Repertorio Bibliográfico Universal; también adoptan la clasificación de Dewey, uniformidad de los depósitos legales para que las bibliografías nacionales sean completas y precisas, y comentaron que los catálogos colectivos deberían adoptar la clasificación decimal.

La Documentación nace a través de la formulación del concepto general del documento, por la necesidad de cooperación internacional y porque se inicia el estudio científico-social de la producción y el consumo de la información científica.

Paul Otlet publica en 1934 el Tratado de Documentación, primera obra que habla sobre la documentación. Recoge todos los problemas documentales. El objetivo del estudio fue el documento. Tiene una triple configuración:

- Técnica: estudia las reglas de aplicación de las técnicas documentales.
- Organización: facilitar el trabajo intelectual.

• La FID tiene cuatro períodos:

1) 1895-1928: Otlet y La Fontaine
2) 1929-1959: Donker Duyvis
3) 1959-1966: Voorhoeve y Van der Brugghen
4) 1966: Sviridov

Uno de los primeros organismos internacionales fue la British Society for Internationale Bibliography o Comité Suizo para la Documentación.

En el mundo anglosajón, hubo en algunos lugares del mundo que no tuvo éxito, como en Estados Unidos. El objetivo que querían alcanzar era seleccionar, organizar y difundir la información en sectores concretos.
En Estados Unidos nacieron los bibliotecarios especializados que fundan la Special Libraries Association en 1909. Este sigue vigente en Reino Unido.
En 1903, Otlet define la Documentación como el proceso de proporcionar documentos o referencias de ellos a quienes quieren la información contenida en los documentos.

Tras la guerra, hubo una "explosión documental", en donde subió la investigación, la documentación capturada en los territorios ocupados. Vannevar Bush prepara un plan para que el esfuerzo en investigación repercuta en una mejora de las condiciones económicas, sociales y de bienestar para los ciudadanos.. Pero también había problemas, como que la información estaba desorganizada y las técnicas eran inadecuadas.
Tras esto, surge la "information retrieval". Los orígenes de esta es cuando aparecen los primeros ordenadores en la Biblioteca del Congreso. 

- En 1950 Mortimer Taube crea los "unitérminos".
- En 1963 Eugene Garfield crea los índices de citas.

• Principales conferencias:

1) Scientfic Information Confernce. Trataron problemas y técnicas para el manejo de la información científica.
2) Int. Conf. on Scientific Information. La Documentación se convierte en Information Science. Preocuapción por el desarrollo de los soviéticos en los procesos y dispositivos para el tratamiento de la información.

•  El ADI tras la guerra

En el año 1946, Donker Duyvis visita Estados Unidos para pedir colaboración con la FID. Los bibliotecarios y archiveros quieren a través de la FID jugar un papel importante con la Unesco; amplían sus actividades.Pero a mitades de los años 50, sufren una fuerte crisis y en 1959 reciben una ayuda de la National Science Foundation.

A finales de los 50 y principios de los 60 hay un número de personas que se dedican al estudio de la "era de la information science", por el gran interés de los problemas de la información científica.
Weinberg Report delimita las responsabilidades del gobierno y de la comunidad técnico-científica en la transferencia de información. 

~Orígenes de la Documentación~

Para hablar sobre los Orígenes de la Documentación he recogido información en el libro "La documentación como disciplina. Teoría e Historia". Este libro es una segunda edición actualizada y ampliada de otro publicado en el año 1978 bajo el título Teoría de la documentación. Esta obra fue pilar para la enseñanza de la Documentación en el ámbito universitario. López Yepes se centra en los aspectos puramente teóricos de la Ciencia de la Documentación. La incorporación de un número cada vez mayor de personas a las tareas de investigación, la publicación de muchos trabajos sin ningún interés, así como la creciente interdisciplinariedad entre las ciencias son algunas de las razones que han provocado el protagonismo que en el presente sustenta esta disciplina. La saturación de la información es un fenómeno característico en todos los ámbitos de la sociedad actual, y está alcanzando una dimensión hasta hace poco tiempo inimaginable a consecuencia de la irrupción de las Nuevas Tecnologías en el proceso de recogida, almacenamiento y difusión de la información. Por ello no viene nada mal un repaso histórico a los principios científicos de validez general sobre los que se asienta la llamada Ciencia de la Documentación. 


Los tres primeros capítulos se destinan a la exposición del concepto de ciencia y de la doctrina fundadora de Paul Otlet recogida en el Tratado de Documentación del año 1934. Una vez establecidas las bases, López Yepes se enfrenta a la recopilación y análisis pormenorizados de cada una de las diferentes teorías que se desarrollaron en distintos ámbitos científicos por el resquebrajamiento del concepto integrador de Otlet. Estas teorías se agrupan básicamente en tres niveles: las que estudian la Documentación desde una perspectiva puramente biblioteconómica, las que lacontemplan desde una perspectiva documental, y las que dan a la Documentación una perspectiva informativa. 

La perspectiva biblioteconómica agrupa todas las doctrinas que
contribuyen a la explicación del concepto de Ciencia de la Documentación desde una postura clara de subordinación a la Biblioteconomía, y entre sus representantes figuran autores como Bradford o Shera, para quienes la Documentación no es otra cosa que un aspecto de un arte mayor que es la Biblioteconomía, porque se ocupa de la información registrada en artículos de revistas, folletos y otros documentos semejantes, y porque proporciona al bibliotecario nuevas herramientas y métodos que mejoran su valor social. López Yepes incluye a autores que colocan a la Documentación en una situación de claro paralelismo respecto a la Biblioteconomía. 

En tercer y último lugar, aparece la concepción de la Ciencia de la Documentación desde la perspectiva informativa. Desde su particular enfoque, esta perspectiva basa el proceso documental en la estructura del proceso informativo y lo considera una variedad de éste: el sujeto emisor es el documentalista; el sujeto receptor, el investigador o usuario en general y el mensaje, el documento. Según la primera de las escuelas citadas, la Documentación forma parte de una ciencia de carácter más general denominada Information Science, que investiga las propiedades y el comportamiento de la información. Así, la Documentación sería la ciencia que se encarga del estudio de las propiedades y el comportamiento de la información documental. Los norteamericanos empiezan a manejar otros términos como ”mercado de la información” y ”economía de la información” y surgiendo a mediados de los años ochenta una ciencia relacionada con la Documentación, que es la Information Management, cuyo objetivo es la gestión de la información y documentación en las organizaciones.  

La Europa continental se encuentra lejos del interés manifestado en el mundo anglosajón por la influencia que las innovaciones técnicas y electrónicas ejercen sobre esta disciplina, predominando la carga conceptual y terminológica de la Documentación que desarrollan las escuelas alemana y rusa. Para la óptica alemana el concepto clave es Ciencia de la Información y Documentación, en la que el término Documentación hace referencia al proceso de extracción de la información contenida en los documentos, y el término Información, a las funciones más estrictamente informativas de almacenamiento, recuperación y transmisión. La escuela rusa acuna el término Informatika que se emplea para definir la disciplina científica que estudia la estructura y las propiedades generales de la información científica. Más adelante,se incluirá entre sus objetos de estudio, la creación de sistemas de información de las Nuevas Tecnologías. 

Tras esta revisión López Yepes entra de lleno en la evolución del concepto de documentación en España. Continúa el análisis exhaustivo y minucioso de los principales representantes de esta ciencia que se reagrupan en tres corrientes principales: la que concibe la Documentación como una ciencia independiente de la Biblioteconomía, y a cuya cabeza se encuentra Javier Lasso de la Vega; la corriente biblioteconómica tradicional, representada por la Escuela de Documentalistas de Barcelona; y la que contempla la Documentación desde el punto de vista archivístico, cuyos defensores más destacados son Sánchez Belda y Pescador del Hoyo. 

Lopez Yeste aborda el problema terminológico que la Ciencia de la Documentación ha sufrido en nuestro país a causa del crecimiento desordenado de la disciplina y la ausencia de consolidación. A diferencia de Gran Bretaña o Estados Unidos donde sólo existe un término para esta disciplina, en España han aparecido multiplicidad de denominaciones que se caracterizan por su uso simultáneo y porque apenas contienen diferencias conceptuales entre ellas. Documentación e Información y Documentación científica son las dos denominaciones que más se emplean. 
En el último capítulo del libro López Yepes desarrolla su propio concepto de documentación con los criterios que ha ido extrayendo a lo largo de la obra. De este manera, la Documentación puede entenderse en dos sentidos: 

a) ”como conjunto de las disciplinas documentarias que estudian y ejecutan los diversos aspectos del proceso documental y entre las cuales se inscribirían la Archivística, la Biblioteconomía, la Documentación, la Museología, la Bibliografía, la Bibliometría, etc”; 

b) ”como disciplina responsable del estudio de una parte del proceso documental consistente en la recuperación y difusión  de mensajes documentarios y su aprovechamiento por parte del sujeto receptor o usuario a fin de que sirvan de base para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones”.

Mientras el objeto de Teoría de la documentación era proponer una fórmula definitoria de la disciplina documental en el ámbito de la Facultad de Ciencias de la Información, el último trabajo de López Yepes ofrece un concepto más general, en el que no se considera la aplicación de los principios  de esta ciencia a esta determinada parcela del saber o al trabajo activo de las empresas informativas. A dieciséis años del primer estudio, el análisis histórico que López Yepes hace de las distintas corrientes y teorías de la Ciencia de la Documentación en los diferentes países es mucho más exhaustivo y sistematizado. Interesa por lo que supone de recopilación y síntesis, y porque es un síntoma de la madurez que la Ciencia de la Documentación ha alcanzado ya en nuestro país.

Nota de Referencia de los Antecedentes de la Documentación.

~Antecedentes de la Documentación~

La documentación surge como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. Los pioneros de esto fueron Hernando Colón y Conrad Gesner. A este largo proceso se le denominó pre-documental.

Hernando Colón nació el 29 de Agosto de 1487 y murió en Sevilla en 1539. Hombre preocupado por la cultura y el pensamiento de su época y dedicó su vida a reunir una de las grandes bibliotecas del Renacimiento. Recorrió gran parte de Europa buscando obras para su colección y no solo las compraba sino que las leía y catalogaba.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hernando_Col%C3%B3n 

Johann Conrad Gessner fue un naturalista y biógrafo suizo. Nació el 26 de Marzo de 1516 y murió el 13 de Diciembre de 1565. En 1545 publicó su destacable obra, la Bibliotheca Universalis, un catálogo en latín y griego de todos los escritores que habían vivido hasta la época. Apareció en 1548 Pandectarium sive partitionum universalium Conradi Gesneri Ligurini libri XXI. Se considera como el primer sistema de clasificación ortográfico. En 1549 publicó una enciclopedia sobre teología pero el penúltimo, destinado a incluir sus trabajos de medicina, no fue terminado.

http://es.wikipedia.org/wiki/Conrad_von_Gesner 

Entre los siglos XVI y XIX se produjo un gran incremento y mejora de la tareas bibliográficas a nivel nacional y universal.

En el siglo XIX se produce un enorme crecimiento del periodismo científico. También aparecen las primeras revistas de resúmenes como:

Pharmaceutisches Centralblat (1830) y

Quarterly Journal of Chemical Society (1847). 

El Catalogue of Scientific Papers (Royal Society, 1867) http://www.scholarly-societies.org/history/RSLC.html recoge más de 1.500 revistas y actas de academias. Por otro lado, la International Catalogue of Scientific Literature (1902) aparece en 1914 y desaparece en 1921. Es de periodicidad anual y está dividido por materias en 17 volúmenes.

Comentario crítico: ~ Cómo podríamos pensar ~ VANNEVAR BUSH .

El texto a comentar pertenece a Vannevar Bush, de Massachussetts, nació el 11 de marzo de 1890 y murió el 30 de junio de 1974. Fue un ingeniero y científico estadounidense, conocido por el rol político que tuvo en el desarrollo de la bomba atómica y por su idea Memex, que es un concepto precursor a la World Wide Web.

Este texto está escrito a finales de la Segunda Guerra Mundial. En él Vannevar Bush plantea el acceso universal, el avance de las tecnologías a lo largo del tiempo y la influencia que ha tenido la información en ello. En el texto nos presenta como eran las cosas, lo son y lo serán en un futuro. Con estas predicciones de futuro acertó en muchas cosas, como en la creación de bases de datos y adelantos tecnológicos que en la actualidad ya están siendo utilizados y son beneficiosos para el ser humano.

Aunque, en realidad, debemos conocer aspectos del conocimiento que el ser humano desconoce, y todo ello se llevará a cabo gracias a las nuevas tecnologías.

En mi opinión, Vannevar Bush, con gran acierto, utilizó este texto para hacernos ver una hipótesis sobre lo que en un futuro llegaría y se llamaría “ Internet “ y que, en la actualidad, es la herramienta más utilizada por el ser humano.

Informe de calidad - Bibliotheca Universalis, Conrad Gesner.

Asignatura Introducción a la Información y la Documentación

2012/11/29

• Coordinador: Miguel Ángel García Rodríguez.
• Portavoz: Paola Sánchez Árbol.
• Relatora: Paula Manrique Abad.
• Controladora: Encarnación Velasco Chaves.

Demás componentes:

• Rafael Enrique González Pérez
• Lorena Delgado Quirós
• Sara Zúñiga Rodríguez
• Rafael Foguer López

El plan de calidad contempla los cuatro puntos siguientes:

1. Biografía de Conrad Gesner.
2. Obra más importante: Historia Animalium.
3. Bibliografía de Conrad Gesner.
4. Referencias bibliográficas.

Primeramente se buscó información sobre el antecedente, realizando una Biografía del autor en cuestión, Conrad Gesner. Profundizando en este punto, destacamos que fue una persona emprendedora, inteligente y ambiciosa. Su gran obra clave fue Historia Animalium de 1551, considerada el principio de la zoología moderna. Finalizando, añadimos al trabajo las referencias bibliográficas que nos han sido muy útiles para realizar la tarea.